全国がん登録・届出(病院および指定診療所の皆さまへ)
がんの診断を行ったとき、すべての病院には法律に基づく届出の義務があります。診療所は、所定の手続きにより県の指定を受けた場合のみ届出が必要です。
届出方法について
1届出票の作成方法
全国がん登録の届出票は、原則として電子データで作成していただきます。
下記の(1)または(2)のいずれかの方法で作成してください。いずれも国立がん研究センターがん情報サービスの「全国がん登録への届出(外部サイト)」から無償ダウンロードや申込みができます。
(1)電子届出PDFファイル
電子届出ファイルをダウンロードし、「全国がん登録届出申出書」を作成し、「全国がん登録届出票」に情報を入力し、作成する方法です。
ファイル1つで10件まで入力できます。10件以上の場合はファイルを複数ご提出下さい。(ファイルはコピーせず、その都度ダウンロードしてください。)
ダウンロード方法・全国がん登録届出票の入力方法等については、国立がん研究センターがん情報サービスの「電子届出票ダウンロード(外部サイト)」をご覧ください。
(2)院内がん登録等から抽出したCSVファイルによる届出
国立がん研究センターが提供する専用システム「Hos-CanRNEXT」「Hos-CanRPlus」(外部サイト)や「Hos-CanRLite(外部サイト)」を利用してデータベースを作成し、そこから届出データとしてCSVファイルを作成する方法です。
電子届出ファイル(PDFファイル)をダウンロードし、1枚目の「全国がん登録届出申出書」に必要事項を記入し、CSVファイルを添付してください。
ダウンロード方法・添付の方法等については、国立がん研究センターがん情報サービスの「電子届出票ダウンロード(外部サイト)」のサイトをご覧ください。
※届出対象・届出項目の概説等については国立がん研究センターがん情報サービスの「全国がん登録届出マニュアル(外部サイト)」を参照のうえ、入力ください。
※やむをえず電子データ作成に対応できない施設は、島根県がん対策推進室へご連絡ください。
2届出票の提出方法
届出票の電子データを作成したら、下記の(1)または(2)のいずれかの方法により、島根県がん登録室あてに提出して下さい。
セキュリティのため、なるべくオンライン提出のご協力をお願いします。届出票を紙媒体で印刷する必要はございません。
(1)がん登録オンラインシステム(全国がん登録届出サービス)による提出
がん登録オンラインシステムで各医療機関のコンピュータと全国がん登録のサーバをVPN回線でつなぎ、電子届出ファイルをネットワークで提出します。がん登録オンラインシステムの利用手続きが必要です。詳しくはこちら(外部サイト)をご覧ください。
昨年度までに利用手続きが済んでいる場合は、引き続き使用することができます。
【オンラインシステムお問い合わせ先】
電話番号:03-3545-1511(国立がん研究センターがん対策研究所)
受付時間:平日9時から17時(土日祝日、年末年始を除く)
(2)CD-R郵便書留で送付(オンラインシステムが利用できない場合)
やむをえずオンラインシステムへの対応が不可能な場合、電子届出ファイルをCD-Rに保存して、郵便書留で島根県がん登録室まで送付してください。
【送付先】
〒693-8501島根県出雲市塩冶町89-1
島根大学医学部附属病院医療サービス課島根県がん登録室(※簡易書留で送付してください。)
電話番号0853-20-2587
※事故防止のため、書留以外の郵便や電子メールによる届出票提出は禁止します。
3お問合せ先
島根県健康福祉部健康推進課がん対策推進室
電話番号0852-22-6701
全国がん登録の安全管理について
「全国がん登録における個人情報保護のための安全管理措置マニュアル」に従って、安全管理に努めています。
・個人情報保護のための安全管理措置(外部サイト:国立がん研究センター)
病院、指定診療所等で全国がん登録に従事されている方または従事されていた方は、業務に関して知り得た秘密を漏らしたり、みだりに他人に知らせたり不当な目的に使用してはいけません。
(がん登録推進法第28条第7項、同法第29条第7項)
連絡担当者について
全国がん登録連絡担当者あてに連絡を行いますので、担当者の修正・変更があった場合は、「全国がん登録連絡担当者届出票」を島根県がん対策推進室まで送付してください。
全国がん登録研修会
全国がん登録研修会の開催予定について、お知らせします。
お問い合わせ先
健康推進課
・療養企画係/療養支援係(被爆者対策、肝炎医療費助成、ハンセン病対策、調理師・栄養士免許など)0852-22-5329
・難病支援第一係/難病支援第二係(指定難病、小児慢性特定疾病など)0852-22-5267
・健康増進第一係/健康増進第二係(食育、歯科保健、生活習慣病予防、たばこ対策、健康増進など)0852-22-5255
・子育て包括支援スタッフ(母子保健、不妊治療費助成など)0852-22-6130
・国民健康保険係/医療保険係(国民健康保険、保険医療機関及び保険薬局の指導など)0852-22-5270・5623
・がん対策推進室(がん対策の推進及び総合調整)0852-22-6701
FAX 0852-22-6328
Eメール kenkosuishin@pref.shimane.lg.jp