島根県では、ICT戦略会議のデジタル行財政改革部会の取り組みの一環として、電子契約サービスの導入を進めております。

　令和8年12月1日より、全庁で電子契約サービスの利用を開始します。電子契約により、事業者様、行政事務双方の負担軽減と事務効率化が可能となりますので、ぜひご利用ください。

　なお、従来どおりの紙による契約書も引き続き利用可能です。

• 概要

電子契約とは、紙で作成していた契約書を電子化し、契約書の電子データ（PDF）に電子署名とタイムスタンプを付与することにより、書面による契約と同様の法的効果を持たせるものです。

• 利用する電子契約サービス

島根県では、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」を利用します。

• セキュリティ

電子署名とタイムスタンプにより、以下の事項が証明されます。

・「誰が」「いつ」契約手続きを行ったか（本人性、時系列の証明）
・タイムスタンプ付与以降に文書が改ざんされていないこと

また、電子契約サービスには、高度なセキュリティ対策が講じられています。

• 利用環境

事業者の皆様は、インターネットに接続し電子メールが受信できる状況にあれば、いつでもどこでも利用できます。

・パソコン・スマートフォン・タブレット等のいずれからも利用可能
・アカウント登録不要
・事業者の費用負担なし
・24時間365日利用可能（メンテナンス等を除く）

• 収入印紙が不要（コスト削減）

電子データによる契約締結（電磁的記録の作成）のため、印紙税法上の課税文書に該当せず、収入印紙代が不要（非課税）となります。

• 印刷・郵送等の手間と費用を削減

紙の契約書で発生していた印刷代、製本代、郵送費用、持参・受取に伴う移動コストが不要になります。

• 契約締結のスピード化・利便性向上

電子契約サービスでの操作は、メール受領後、インターネット上で内容を確認し同意するだけです。

事前登録や専用ソフトの購入、有料アカウント登録は不要で、無料でご利用いただけます。

　ご注意：電子契約の利用には事業者様（契約相手方）の同意が必須です。（紙の契約書も引き続き併用可能です。）

• 対象となる契約

対象：令和8年12月1日以降に契約締結を行うすべての契約案件
（例：建設工事、建築工事、業務委託、物品購入等）

• 対象外となる契約

・法令等の規定により書面で行うこととされている契約
・契約締結日から契約期間の終期までの期間が10年を超える契約
・自動更新条項が定められている契約
・システムのファイル容量上限（1ファイル50MB、1契約200MB）を超える契約
・契約相手方（事業者様）の同意が得られない場合

一般的な事務フロー

• １．意向確認と「電子契約利用申出書」の提出

落札時等に、県から電子契約利用の意向確認を行います。電子契約を希望する場合は、案件ごとに「電子契約利用申出書」を発注所属へ提出してください

• ２． 契約内容の確認・承認（事業者様での操作）

申出書に記載いただいたメールアドレス宛に、クラウドサインから契約内容の確認依頼メールが届きます。

メール内のリンクからクラウドサインへアクセスし、契約書の内容を確認のうえ「同意する」ボタンをクリックして承認します。
※利用申出書により事業者様側で確認者（担当者等）と最終確認者を設定された場合、設定された順番にメールが配信されます。

• ３．県側での承認および契約締結完了

事業者様の承認後、県側の承認者が確認・承認を行うことで、電子署名およびタイムスタンプが付与され、契約が締結されます。
関係者全員に締結完了メールと電子契約書（PDF）が自動送信されます

令和8年12月1日からの電子契約サービス導入に伴い、事業者の皆様を対象とした説明会（現地開催＋オンライン配信）を開催いたします。

• 開催概要

開催方式：現地対面＋オンライン配信（Zoomウェビナー）のハイブリッド開催
対象者：島根県（および松江市）の関係事業者様
参加費：無料（通信費等は各自ご負担ください）

• 開催日時および会場

浜田会場：令和8年11月10日（火）13:30～15:00（浜田合同庁舎2階大会議室）
松江会場：令和8年11月11日（水）13:30～15:00（松江合同庁舎2階講堂）※松江市と合同開催
出雲会場：令和8年11月12日（木）13:30～15:00（出雲合同庁舎7階702会議室）

• 主な内容

電子契約導入の目的と基本方針（島根県）
クラウドサインの概要と事業者様における操作・締結手順（弁護士ドットコム）
（11/11松江会場のみ）県・松江市の電子契約比較・差異点説明（松江市）

• お申込み方法

現地対面参加・オンライン参加のいずれの場合も、事前に「しまね電子申請サービス」よりお申込みが必要です。

【事前申込締切】令和8年11月4日（水）17:00まで
※対面参加は先着順となります。定員に達した場合はオンライン参加をご案内いたします。
しまね電子申請サービスからお申込み（外部リンク）

https://ttzk.graffer.jp/pref-shimane/smart-apply/apply-procedure-alias/densikeiyaku-kigyou

• 説明会資料・アーカイブ動画

説明会資料および当日のアーカイブ動画は、後日、本ホームページ上にて公開予定です。

通知文

団体向け通知文

案内チラシ

• 電子契約利用申出書

電子契約を利用して契約締結を行う場合は、案件ごとに「電子契約利用申出書」を提出していただく必要があります。

※建設工事請負契約の場合は、本申出書内に建設業法第19条第3項等に基づく電磁的措置（電子化）の相互承諾に関する記載が含まれています。
※外部からのメール（クラウドサイン：support@cloudsign.jp）を受信できるよう、あらかじめメール設定をご確認ください。

• 電子契約利用申出書（一般）
• 電子契約利用申出書（建設工事請負契約の場合）※準備中

・利用マニュアル

※近日公開予定です。

・概要説明資料

電子契約サービス説明チラシ

島根県情報システム推進課業務・システム改善スタッフ0852-22-6957

gs-kaizen@pref.shimane.lg.jp